Procès-verbal
Assemblée générale annuelle de l’Association de contact improvisation

Date : dimanche le 14 octobre 2007
Lieu : Studio 303, 372 rue Sainte-Catherine ouest, Montréal
Heure de convocation de la réunion : 14 h 00
Présent-es : voir annexe
Prise de notes : Justin Bur

1)	Ouverture de l'assemblée [13 h 56]
 2)	Nomination d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'assemblée
Julie Asselin est invitée à présider l'assemblée.
Justin Bur accepte de servir comme secrétaire d'assemblée. 
3)	Lecture et adoption de l'ordre du jour
Guy Bouthillette demande d'ajouter un point aux varia sur l'heure de l'AGA.
Bob Schweitzer propose, Loïs Darie appuie. Adopté à l'unanimité.

4)	Lecture et adoption du procès-verbal de l'Assemblée générale 2006 [13 h 59]
Guy Bouthillette propose, Pierre-Luc Vignola appuie.
Adopté à l'unanimité des personnes présentes en 2006.

5)	Bref survol des suites données au procès-verbal de l'AG 2006 [14 h 09]
– cercle de fermeture – permet de faire la communication directe avec les membres
– éviter les postes partagés entre le CA et les comités – en cours (plusieurs membres du CA démissionnent pour cette raison)
– formation de la relève – action permanente, toujours ouverte aux personnes qui veulent y participer
– site web
– on doit encore préciser les critères d'adhésion à l'association – une priorité pour l'année à venir

Catherine Lessard nous rappelle les comités de l'association et leurs responsables.
Enseignement: Nina, Catherine
Production: Elison, Eryn
Secrétariat: Paul Guérard
Communications: Joël, Paul

CA: Joël (président), Eryn (trésorière), Franc-Sois (secrétaire) (en fin de mandat)
	Nina, Catherine (se présentent de nouveau)

6)	Rapport du président et des administrateurs [14 h 19]
Le président sortant, Joël Muzard, fait circuler sa lettre de démission avec des diagrammes en annexe pour expliquer sa vision. Sa démission est motivée principalement par sa perception d'un conflit d'intérêt au sein du CA, dont les membres sont majoritairement enseignants qui peuvent recevoir des honoraires pour les cours du dimanche matin.

S'ensuit une longue discussion sur la gouvernance. Catherine rappelle à l'assemblée que l'association fonctionne depuis sa fondation grâce aux efforts d'un petit noyau bénévole formé surtout de professeurs. Malgré des tentatives chaque année d'obtenir une participation plus large au CA, les autres membres de l'association ont rarement accepté de servir. La situation serait en voie d'évolution.

Le nouveau CA aura la tâche de faire des lignes directrices pour encadrer la prise de décision au sujet de la rémunération des professionnels. Il pourrait être nécessaire de tenir une assemblée générale extraordinaire pour entériner un changement aux tarifs approuvés pour la rémunération des professeurs invités.

7)	Présentation du bilan financier [15 h 15]
La trésorière sortante, Eryn Dace Trudell, présente le bilan financier. L'excédent des revenus sur les dépenses pendant l'année 2006-7 a été de 1055 $, pour un surplus accumulé de 6372 $. Le CA n'avait pas pris de risques (activités coûteuses) après le déficit de l'année précédente.

Eryn et Catherine suggèrent que l'Association accueille des propositions de projets subventionnés à deux moments de l'année fixés et annoncés à l'avance. Cela permettra à tous les membres qui ont un projet intéressant de faire une demande d'appui financier.

8)	Réception des états financiers au 30 juin 2007 [15 h 40]
Il est noté que les états financiers n'ont pas été vérifiés et qu'il faut supprimer ce mot dans l'ordre du jour.
Catherine propose, Fran-Sois appuie. Adopté à l'unanimité.

9)	Varia [15 h 41]
Guy demande pourquoi on arrête le jam du dimanche avant son heure habituelle pour la tenue de l'AGA. Le jam est immuable et ne devrait pas être raccourci. Le consensus de l'assemblée est que l'AGA devrait commencer une heure plus tard.

10)	Élections [15 h 43]
Trois membres du CA démissionnent, deux autres (Catherine Lessard et Nina Galea) se représentent. Cinq autres postes d'administrateur sont donc ouverts.
Candidature reçu à l'avance: Justin Bur
Candidatures reçues à l'assemblée: Geneviève Cambron, Marilyn Bronstein, David Scribner.
Toutes et tous sont élus par acclamation.

11)	Résolutions [16 h 00]
Catherine Lessard suggère que l'assemblée resolve que d'ici un an et demi, le problème de conflit d'intérêt perçu au sein du CA soit résolu entièrement.
Justin Bur propose, Franc-Sois Dandurant appuie. Adopté à l'unanimité.

12)	Levée de la séance [16 h 02]
Joël Muzard propose.

Annexe: Présences

Marilyn Bronstein
David Scribner
Helga Schleeh
Loïs Darie
Guy Bouthillette
Gilles Lussier
Angèle Croisiau
Martin Charron
Geneviève Cambron
Maya Charney
François Chevalier
Anthea Browne
Vass Tziritas
Paul Guérard
Pierre-Luc Vignola
Régine Wagnal
Nina Galea
Joël Muzard
Jean-François Albert
Julie Asselin (invitée)
Manuel Antoine
Robert H. Schweitzer
Eryn Dace Trudell
Franc-Sois Dandurand
Paul Mireault
Yves Choquette
Catherine Lessard
Justin Bur
Leyla Demir