Procès-verbal
Assemblée générale annuelle de l’Association de contact improvisation

Date : dimanche le 2 novembre 2008, 14 h 30
Lieu : Studio 303, 372 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal

1) Ouverture de l'assemblée (Catherine) [14:40]

2) Nomination d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'assemblée
Catherine (appuyé par Benoît) propose Vera Kisfalvi comme présidente.
Catherine (appuyé par Marc Genya) propose Justin Bur comme secrétaire.
Les deux propositions sont adoptées.

3) Lecture et adoption de l'ordre du jour (Vera)

4) Lecture et adoption de procès-verbaux (10 min - Justin) [14:48]
	– assemblée générale annuelle du 14 octobre 2007
	– assemblée générale extraordinaire du 9 décembre 2007
Adoption prop: Geneviève C.  app: Marie-Pier / adoptée

5) L'ACI a 7 ans – bilan des réalisations (15 min - Catherine) [14:54]
**voir doc ‘Bilan Réalisations’
Catherine mentionne les fondateurs: Stéphanie, Loïs, Yves L., François C., Pierre M.
[Delphine demande que les normes des profs soient mis sur le site web.]

6) Invitation aux membres de la communauté (10 min - Geneviève) [15:05]
    et dévoilement de la nouvelle adresse courriel du CA
Présentation du programme de soutien financier aux projets des membres.
désir de ne pas dépenser tous les sous, en espérant un jour avoir un local
voir la page sur le site web (Planète contact)
Eryn demande: depuis combien de temps est-ce qu'on accumule l'argent?
Pierre M. répond: depuis avant la fondation de l'association (le surplus appartient à la communauté)
Eryn: c'était une année idéale du point de vue des résultats financiers d'une association sans but lucratif; le surplus de 1400 $ a été investi dans des projets, ce qui nous donne l'équilibre budgétaire. L'argent accumulé devrait être dépensé avec soin étant donné qu'il représente le produit de beaucoup d'heures de bénévolat.
Catherine: Le nouveau système de prêts vient d'une recherche d'équilibre entre ce qu'on dépense et ce qu'on reçoit en retour.
Pierre: Est-ce qu'on crée un comité pour les projets?
Catherine: Avant de créer de nouveaux comités on pourrait trouver des gens pour siéger aux comités existants.

7) Présentation du CA et des comités (10 min - Catherine) [15:20]
**voir doc ‘comités’
Nina quitte le CA à partir d'aujourd'hui; elle lit sa lettre. Elle reste au comité d'enseignement et recherche.

8) Respect des horaires et des lieux lors des activités spéciales (5 min - Valérie) [15:30]
Valérie nous rappelle qu'il faut commencer les événements à l'heure pour terminer à l'heure, car on doit respecter les heures de location des studios.
On se responsabilise mutuellement!

9) Jam annuel et stage de Nita Little (5 min - Nicoletta et Valérie) [15:33]
(on en a parlé surtout au cercle de fermeture du jam, immédiatement avant cette assemblée)

10) Rapport financier et budget 2008-9 (10 min - David) [15:38]
**voir 2 docs ‘Bilan Financier’ et ‘Budget’
Delphine demande comment le prof du jam annuel est choisi. Catherine répond: avec Andrew Harwood (c'est surtout lui qui décide puisque c'est lui qui paie, bien qu'il doive demander que le CA de l'ACI accepte).
Si des membres voudraient inviter quelqu'un: projet des membres.
Pierre M.: l'ACI pourrait aussi demander des subventions.
Adoption des états: Delphine/Geneviève. Adopté à l'unanimité.

11) Résultats du sondage + temps de parole pour les membres (15 min - David)
Il s'agit du sondage sur les désirs et espoirs des membres qui a été diffusé lors du jam d'été à Sutton.
David mettra les résultats précis sur le site web.
Catherine fait remarquer que les réponses données dans l'enthousiasme de l'été ne semblent pas concorder avec la baisse d'intérêt de l'automne!

12) Élection de nouveaux administrateurs (15 min - Vera) [15:55]
**voir doc ‘Mise en candidature’
Quatre administrateurs à mi-mandat (Justin, David, Marilyn, Geneviève)
Trois postes sont à combler.

Catherine se présente de nouveau et lit sa lettre de candidature.
Pierre M propose, François C. appuie sa candidature.

D'autres candidatures sont suggérées, sans que d'autres administrateurs soient choisis.

13) Varia
Aucun autre sujet n'est discuté.

14)	 Levée de la séance (Vera) [16:10]

Présences:

Catherine
Benoit
Justin
Marie-Pier
Karine
John G.
Marc Genya
Martin
Eryn
Paul G.
Geneviève
David
François C.
Nina
Delphine
Éric F.
Nikki
François D.
Nicoletta

pour l'accueil:
Nikki, Delphine