PROCÈS VERBAL 4e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ASSOCIATION DE CONTACT IMPROVISATION
Date : 1 octobre 2006 Lieu : Studio 303, 372, Ste-Catherine Ouest, Montréal
Nombre de personnes présentes : 25
1. Ouverture de l’assemblée 14h15
2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
- Nomination d’un secrétaire d’assemblée Proposé : Michel Loignon / Secondé : Loïs Darie, Joël Muzard
- Nomination d’un président d’Assemblée Proposé : Vass Tziritas / Secondé : François Dandurand, Loïs Darie.
3. Adoption de l’ordre du jour Lecture par Vass Tziritas / Adopté à l’unanimité.
4. Adoption du procès verbal de l’Assemblée générale 2005 Lecture par Christiane Patenaude
Christiane souhaite plus de détails au point #5 pour expliquer et élaborer « Bonne année en général »
Loïs présentera le PV corrigé sur le site web Michel Loignon demande d’enlever le mot « vérifiés » au point #7 Adopté à l’unanimité.
5. Rapport du président intérimaire Présentation de Loïs Darie
- François Chevalier a démissionné du poste de président en cours d’année, Loïs a pris le poste intérimaire
- Pour ces 5 ans d’existence présentation du bilan de l’ACI depuis 2001 avec le nom des gens qui ont participés au fonctionnement de l’ACI (voir document)
- Le gros travail pour cette année a été de préparer le départ de Stéphanie et Loïs en créant une liste de tâches à faire par comités et par activités
- Stéphanie va rester comme personne ressource pour le comité production et surtout orienter ses forces dans l’enseignement
- Loïs reste à la comptabilité et cherche quelqu’un pour prendre la relève dans le comité secrétariat. Question de Marilyn Bronstein Y-a t’il des projections financières pour l’avenir ? Pour l’instant les projections ne se font que par projets.
6. Présentation du bilan financier Présentation de Loïs Darie Activités déficitaires au total d’un montant de 2250$ Période de questions suite au rapport
- Moins de recettes pour le jam du dimanche Il est proposé de mettre une pancarte pour que tous n’oublient pas de payer -* 1500$ d’investissement pour le site web
- 670$ d’investissement dans des spots de lumière
- Frais d’administration plus élevés cette année car c’est comptabilisé sur 12 mois et non 6 mois comme l’année passé
- Suite à une question de Vass il est confirmé que toutes les dépenses sont et doivent être approuvées par le CA.
7. Réception des États financiers au 30 juin 2005 Proposé par François Dandurand, secondé par Christiane Patenaude / Adopté à l’unanimité.
8. « L’ACI a 5 ans, la suite… » Loïs et Stéphanie présentent les objectifs
Objectif 1 : Nous rapprocher de nos membres Il est important de développer le comité Communication (priorité à court terme). Il faut s’occuper de nos membres, par exemple par des envois particuliers (entre autre un rapport des PV, une invitation à s’impliquer dans les événements, etc.). C’est le même comité qui, pour la rentrée, pourrait faire un babillard créatif, vivant !
Objectif 2 : Dégager les membres du CA de la responsabilité des comités Ceci pour leur pour permettre de jouer pleinement leur rôle comme administrateurs de l’Association.
Objectif 3 : Trouver des responsables pour les comités et former la relève Présentement l’ACI fonctionne à son minimum avec : comité Enseignement : Nina Galéa et Stéphanie Gaudreau comité Production : Stéphanie Gaudreau, François D comité Secrétariat : Loïs Darie comité Communication : vacant. Période de questions et de propositions Joël propose d’instaurer des cercles de fermetures le dimanche Stéphanie propose d’utiliser d’autres sources de publicité que le site web En ce qui concerne l‘organisation des activités, l’ACI encourage et publicise les activités de contact improvisation. Un document a été mis en place pour les personnes qui veulent organiser une activité en collaboration avec L’ACI. 2
9. Élections Il y a cinq postes à remplir i) Rapport du comité de mise en candidature Quatre candidat(e)s sont en lice :
- Joël Muzard
- Eryn Dace Trudell
- François Dandurand
- Nina Galéa
ii) Nomination d’un président d’élection Élection non nécessaire
iii) Élection des administrateurs de l’ACI Tous les candidats sont élues par acclamation, devenant ainsi membres du c.a. de l’Association.
10. Résolutions
- Il est résolu de mettre sur le site web les documents suivants : - Liste des tâches des comités - Document de présentation d’un projet avec budget prévisionnel - Procès verbal de l’Assemblée générale annuelle
- Discussions ouverte sur les avantages et les inconvénients d’instaurer une carte de fidélité ou de membre. Pour le moment aucune décision n’est prise, le futur CA discutera de cette éventualité.
11. Levée de la séance Proposé par Louis-Philippe Day, secondé par Guy Bouthillette à 16h00. 3
